中山大学2020-2021学年信息公开工作年度报告
本年度报告是按照《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号)和《教育部办公厅关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》有关要求，参照《中共中央办公厅 国务院办公厅关于全面推进政务公开工作意见》（中办发〔2016〕8号）和《教育部办公厅全面推进政务工作工作的实施意见》（教办厅〔2017〕3号）有关精神，由学校相关部门的信息公开情况编制而成。
全文包括概述、学校主动公开信息情况、学校重点领域信息公开情况、学校依申请公开信息情况、对学校信息公开的评议情况、下一步工作计划等六个部分。本年度报告中所列数据的统计期限为2020—2021学年（2020年9月1日到2021年8月31日止）。
本报告电子版可从中山大学信息公开网站（http://xxgk.sysu.edu.cn/index.htm）下载。
一、概述
2020—2021学年，学校坚持落实立德树人根本任务，聚焦内涵式发展，圆满完成“双一流”建设工作，深入推进“十四五”规划编制工作。在信息公开方面，继续将高质量公开贯穿于高校行政运行全过程，坚持以公开为常态，不公开为例外的原则，以公开促落实、促服务、促发展。现将本学年主要工作概述如下：
（一）进一步梳理主动公开事项清单
本年度，按照《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》（以下简称“《清单》”）（教办函〔2014〕23号）要求，由校长办公室牵头重新梳理并制定了信息公开事项台账清单，明确每一条信息的公开事项、公开渠道、负责单位及信息公开方式。根据清单公开事项，要求相关单位对照并逐项梳理细化本单位负责的应公开事项，并督促其及时动态更新。
（二）切实做好二级单位工作制度和相关业务培训
学校通过教职员工培训、文件下发学习等形式，要求各单位认真组织学习新修订的《中山大学信息公开实施细则（暂行）》《中山大学信息公开保密审查办法（试行）》，并根据最新精神，修订细化本单位信息公开实施细则，本学年共有23个单位重新修订部门实施细则，确保信息公开工作有法可依。此外，继续开展管理人员的培训工作。将学校重点领域信息公开事项与日常工作紧密结合，由相关部门牵头，定期进行履职业务培训，进一步提升信息公开业务能力。
（三）进一步畅通师生沟通渠道
学校在校级层面分别于2020年11月28至29日和2021年3月27至28日组织召开了秋季、春季工作会议，除了主会场，在多个校区（园）设置分会场，同步视频转播大会报告，确保教职员工的参与权和知情权。
2021年1月8日至15日，学校召开第九届教职工代表大会暨第二十届工会会员代表大会第五次会议，68个“双代会”代表团的450余位正式代表和列席代表参会。大会代表听取了《学校工作报告》《学校财务工作报告》《人才培养专题工作报告》等大会报告。本学年，学校共召开9场校情通报会，其中7场例行校情信息通报，通报学校每月发展工作最新动态，涉及人才培养、科研进展、基建后勤，大型活动等多方面。2场专题校情信息通报。分别为2021年本科大类招生和集中培养相关情况，学校党史学习教育开展情况。通报会通过线上、线下相结合的方式，促进全校教职员工和学生及时了解掌握学校发展进程，拓宽了交流渠道，对学校工作凝心聚力产生了合力，起到了一定积极地推动作用。
学校继续通过校长信箱及时处理并回应师生员工诉求。本学年共收到电子邮件229封，均依程序及时处理。
二、学校主动公开信息情况
学校充分利用官方网站、官方微博、官方微信公众号、学习强国号、各二级单位微信公众号、视频号、微信小程序、南方+客户端等校内外新媒体平台，向社会、校内公开信息。通过出版《中山大学报》，同步更新《中山大学报》网站等，方便师生员工和社会公众获取、查阅学校信息。
（一）通过学校官方网页实时发布信息情况
本学年，学校通过官方网页发布新闻报道等各类信息共计2364篇（其中“中大新闻”专栏1411篇，“媒体中大”专栏779篇，“科研专栏”174篇），并根据学校阶段重点工作发布相关专题内容。
（二）通过新媒体平台公开信息情况
学校新浪官方微博，粉丝总计72万，全年发布微博共计1924条，阅读量日均20万。官方微信公众号，粉丝总计43万，全年发布微信795条，阅读总量650万。
（三）通过《中大校报》、校内公开栏等传统方式公开信息情况
围绕学校大事记，本学年共出版《中山大学报》14期。发布校级重要新闻，学校层面常规新闻，并围绕学校重点专项，发布扶贫专题、春秋季工作会议专题、科考船专题等事项。此外，继续在校内行政办公楼放置校务公开栏，及时公布校内干部任命公示、教师资格评审、人才引进评审、先进教职工表彰等事项。
三、学校重点领域信息公开情况
（一）财务信息和政府采购信息
学校积极落实财务信息公开工作，分别在中山大学信息公开网、中山大学统一门户、学校财务处主页、科研项目资金管理政策专栏、中山大学规章制度查询系统、中山大学财务信息服务微信公众号上发布学校制定的各项财务管理制度，以便学校师生及时了解和按需查阅校内各项最新财务政策。中山大学财务信息服务微信公众号关注人数32,026，总阅读量121,829人次，本年度发布政策解读、指引类推送42篇，发送财务服务提醒信息94万条；新设财务资讯栏目，智能问答机器人上线至今总回答数22,096条，报销宝典和业务指引专栏上线后师生可随时随地查阅财务要点，有关指引内容纸质版已派发近4,000册。
根据教育部相关文件要求，及时公布相关财务信息。根据《关于做好2021年部门预算公开工作的通知》（教财司函〔2021〕89号）、《关于做好2020年度决算公开工作的通知》（教财司函〔2021〕236号）文件要求，学校在教育部批复部门预算、决算后，通过信息公开网站对社会公开2021年度部门预算及2020年度决算，保障师生员工和社会公众的知情权和监督权。通过学校信息公开网、财务处主页、新生入学指南、各校区收费宣传栏等渠道，将教育收费内容、标准、依据和范围等信息向社会公示，并公布广东省发改委和学校收费管理部门的价格举报电话，主动接受学生、家长和社会的监督。
学校严格执行政府采购法律法规和学校采购管理制度，在中国政府采购网及政府采购与招投标管理中心网站上共发布政府采购信息公告（含招标/采购公告、澄清公告、中标/成交公告、政府采购意向公告等公告信息）总数为2334条，其中货物1100条，工程296条，服务267条，政府采购意向公告671条。
（二）招生宣传及教育教学信息
本科招生方面，本学年着力构建“名师进中学”招生宣传主渠道，由罗俊校长，以及涂良成、王岳军、王东晓、孙连鹏、许德金、董文杰、常晨光、高平奇等一批学院院长带头深入各地重点中学开展招宣，组织“名师进中学”讲座40余场。高考填报志愿期间，组建35个分片区招生组，36个院系参与招宣，现场咨询350多场，其中教授参与招宣咨询83人次、副教授参与159人次，50多位教授或副教授、书记参与录制视频号高考寄语。
根据最新防疫要求，积极探索创新线上招生宣传，在关键时间和节点，搭建“央媒+省媒+招办新媒体+专业高招平台”四位一体的传播矩阵，开展关键招宣。5次参与人民网教育频道、中国教育电视台、央视新闻等央媒，着力传播学校整体声誉和学科实力，与“2+5”高校同台解读新高考、招生政策和录取季新闻。在广东广播电视台、南方网、羊城晚报等平台直播6场。以“中大招生”视频号、公众号、校园云展为阵地，采取招生组+教授组团配合的方式，立体化呈现“大类招生、集中培养”政策，展示学科专业实力和优秀师生风采。本学年在“中大招生”微信公众号新增关注人数4.5万，共发布推送348篇，阅读总量179.7万，现有粉丝总数12.8万；此外，招生办公室协调各招生组对接“中国教育在线”等专业高招平台开展直播30余场。
研究生招生方面，学校利用中山大学研究生招生网和“中山大学研究生招生”微信公众号进行研究生招生相关信息发布。“中山大学研究生招生”微信公众号本学年共发表24篇推送文章，总阅读量381993次，截止2021年8月31日，订阅用户18.45万人。在学风建设信息公开方面，学校开设了学风建设专题网站，进行学术道德规范宣传，公布我校学风建设机构、学术规范制度和学术不端受理渠道等信息。
在学生管理方面，通过学校门户网站及时公布各项学生管理规章制度，并将相关制度及时上传至“中山大学规章制度查询系统”，便于校内师生查阅。同时将学生管理规章制度汇编成册，向新生和各院系学生工作队伍发放。
党委学生工作部门依托“中大学工”“中山大学团委”“中大国防教育”等微信公众号做好工作信息发布、热点回应和信息服务。“中大学工”官方微信粉丝近7万人，全年发布推送1034篇，阅读量约194.4万。“中山大学团委”官方微信粉丝近6万人，全年发布推送408条，阅读量约44.8万。
（三）干部管理、因公出访及人事人才信息
学校在官方网页发布校领导、校长助理分工并进行动态更新；在校内统一门户网站、组织部主页发布中层领导人员任免通知约140篇，任用公示约30篇，机构设置通知约30篇；根据实际情况，更新校级领导社会兼职情况等信息。在校内统一门户网站设立“因公临时出国（境）公示”专栏，集中公示因公临时出国（境）情况。
在人员招聘工作上，认真做好信息公开工作，注重运用学校人才招聘网站、人力资源管理处/人才发展办公室官方微信平台、社会公共招聘平台等专业招聘平台、宣讲会等多种媒介，定期、及时、有针对性地宣传招聘政策，发布招聘信息。设立并公开招聘咨询电话，做好招聘政策的宣传和答疑解惑。
本学年，人力资源管理处持续推进人才服务工作的信息化建设，实现官网、官微双管齐下、联通互动的宣传与讯息发布模式。官微共计编制推文875篇，阅读总量为 641297 次，共采访学者11位，制作专题视频12部，其中“与人才招聘有关的推送”514篇，阅读总量为43.02万次。
四、学校依申请公开信息情况
本学年，校长办公室共收到公民提出的信息公开申请5件，其中有效申请5件，均已依法依规予以回复申请信息。
五、对学校信息公开的评议、举报情况
学校通过多种方式和渠道，及时有效地将学校可公开的信息向社会公众和师生员工主动公开，同时通过多方面渠道收集对相关信息的诉求，保障学校师生员工和社会公众对学校的知情权和监督权。本学年未收到公众对学校信息公开公众的投诉举报。
六、存在的问题和改进措施
（一）主动公开工作质量有待进一步提高
学校通过线上线下相结合的方式，及时、准确的做好信息发布，将主动公开成为常态，工作成效较为显著。但对照《清单》做的不够扎实，个别事项还存在未公开，公开不及时的现象。在下一学年，我校将对照《清单》，结合学校最新发展方向，更新发布内容，全面提升信息公开的全面性、有效性和及时性，积极探索主动公开事项的内容和属性，着重从提升“招生考试”、“财务资产”、“教学质量”等重点领域的信息公开。
（二）信息公开工作机制有待进一步健全
学校校长办公室是学校信息公开工作的主要工作机构，负责学校信息公开的日常工作。校内各单位由其办公室或者承担信息公开职能的机构负责本单位应当公开的学校信息，积极协助学校信息公开工作主要工作机构开展相应工作。在实际工作中，各职能部门之间的协同联动机制还有待进一步加强。信息公开各管理部门之间、信息发布来源的二级单位之间的沟通与协同还需继续加强，避免出现信息不对称或者联动不及时从而降低信息公开的效率。
（三）信息公开专栏建设有待进一步加强
学校信息公开专栏，主要通过信息公开网站公布相关信息。对照《清单》内容，学校网站信息公开目录不够醒目，接下来，我校将推动建设模块简明、操作便捷、检索有效的信息公开专栏，从招生、财务、人事师资、教学质量等信息进行重新分类，优化整合现有目录清单。对于发布的信息公开事项，逐一对照检查，避免公开事项链接不全，网站检索功能失灵等事项的发生，切实保障社会公众的知情权。此外，学校也将进一步注重网站运营的维护，建立定期维护管理制度，畅通信息公开渠道。