中山大学2021—2022学年信息公开年度报告
按照《高等学校信息公开办法》要求，根据信息公开工作开展情况，编制2021—2022学年中山大学信息公开工作报告。
报告全文包括概述，主动公开信息情况，重点领域信息公开情况，依申请公开和不予公开情况，对学校信息公开的评议情况，因学校信息公开工作收到举报、复议、诉讼的情况，信息公开工作的经验、存在的问题和改进措施等七个部分。本年度报告中所列数据的统计期限为2021年9月1日到2022年8月31日止。报告电子版可从中山大学信息公开网站（https://xxgk.sysu.edu.cn/）下载。
一、概述
2021—2022学年是党和国家历史上具有里程碑意义的一年。学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻落实习近平总书记关于教育的重要论述，以立德树人为根本任务，坚持“四个面向”引领，实现了“十四五”良好开局。在信息公开工作中，学校继续坚持“以公开为常态，不公开为例外”的原则，认真落实信息公开工作总体部署，全面推动信息公开提质增效。
（一）健全信息公开工作机制
学校深入领会新时代信息公开工作的重要意义，认真做好信息公开谋划部署，制定信息公开工作方案并推进落实。建立信息公开工作联系人制度，健全校内各二级单位的联动机制；完善学校信息公开目录，切实压实各单位主体责任；强化信息公开保密审查，严格做好信息属性源头认定和发布审查机制。
（二）加强信息公开专栏建设
学校严格按照上级部门信息公开相关要求，参照《高等学校信息公开事项清单》内容，对学校信息公开专栏进行改版。进一步优化信息公开栏目设置，增加专栏与其他学校其他发布平台的协同性，完善专栏检索功能，进一步提高公开事项发布的时效性和针对性，提高信息定位的准确性和便捷性。
（三）拓展信息公开渠道
学校积极拓展信息公开渠道。在2021年10月30日至31日以及2022年5月14日至15日召开了秋季、春季工作研讨会，在各校区（园）和附属医院设置视频分会场，广泛邀请高层次人才、各民主党派和统战团体代表、人大代表、政协委员、专任教师、党政管理干部等参加会议，确保教职员工对学校重点工作的知情权以及参与权；2022年1月10日至17日，学校召开第十届教职工代表大会、第二十一届工会会员代表大会第一次会议，来自68个代表团的400多位正式代表、列席代表和特邀代表参会，代表们听取了学校相关工作报告并对报告内容进行评议；学校共召开4期校情通报会，在珠海校区，深圳校区，广州校区东校园、北校园设置四个分会场进行同步直播，通报60项学校发展工作最新进展情况，内容贴近师生，成为全校师生的一个重要信息桥梁和纽带。
为进一步畅通师生表达意见的渠道，及时回应师生关切，学校开设校长信箱，本学年共收到师生来信594封，所有来信已全部办结。
二、学校主动公开信息情况
学校充分利用官方网站、官方微博、官方微信公众号、视频号、学习强国号、各二级单位微信公众号和视频号等校内宣传平台，人民日报、新华社、南方日报等中央和地方主流媒体，向社会、校内公开信息。通过出版《中山大学报》，同步更新手机报等，方便师生员工和社会公众获取、查阅学校信息。
（一）通过学校官方网站公开信息情况
本学年，学校通过官方网页发布新闻报道等各类信息共计1989篇，其中“综合新闻”专栏689篇，“一线动态”栏目76篇；“媒体中大”专栏904篇，“科研进展”244篇，英文网76篇。根据《高等学校信息公开事项清单》上的10个类别、50个项目中内容，在学校信息公开专栏全部面向社会主动公开，其中位列前三位的信息分别是：财务、资产及收费信息55条，占信息公开比例37.7%；学校概况等基本信息20条，占信息公开比例的15.1%；学生管理服务信息20条，占信息公开比例的15.1%。
（二）通过新媒体平台公开信息情况
学校通过各类新媒体平台公开信息，其中，新浪官方微博粉丝总计72.7万，全年发布微博共计1822条，阅读量日均28万；官方微信公众号粉丝总计55.7万，全年发布微信406条，阅读总量884.4万；官方视频号粉丝总计1.6万，发布视频170条，播放量767.9万（2021年11月12日开通）；抖音号粉丝总计4.8万，发布视频10条，总播放量167.7万（2022年6月4日开通）；B站粉丝总计2.9万，发布视频28条，浏览总量83.8万（2022年5月26日开通）。
（三）通过学校统一门户公开信息情况
为便于师生快速、高效检索到所需信息，学校对统一门户进行改版，优化模块设置，增设个性化设置功能等。统一门户共设置学校文件、党务工作、行政工作、教育教学、学生工作等12个版块，本学年共发布信息4017条。
各版块信息发布情况请参见以下图表。
（四）通过中大校报、校内公开栏等方式公开信息情况
本学年共出版《中山大学报》12期。发布校级重要新闻，学校层面常规新闻，并围绕学校重点专项，发布巡视整改、对口帮扶、春秋季工作会议、开学毕业典礼等专题报道。
- 学校重点领域信息公开情况
（一）财务信息和政府采购信息
1．财务信息方面
学校积极落实财务信息公开工作，分别在中山大学信息公开网、中山大学统一门户、学校财务处网站主页、中山大学科研项目经费管理政策专栏、中山大学规章制度查询系统、中山大学财务信息服务微信公众号上发布学校制定的各项财务管理制度，以便学校师生及时了解和按需查阅校内各项最新财务政策。中山大学财务信息服务微信公众号关注人数33,839，总阅读量1,181,405人次，本年度发布政策解读、指引类推送38篇，发送财务服务提醒信息140万条，智能问答机器人上线至今总回答数67,650条；财务资讯栏目除报销宝典、业务指引、常用信息专栏汇集各项财务要点外，新增往期精选栏目，师生可分类查询至今仍有效的各项财务信息推文；编写针对新教职工的财务入门指引，已派发纸质版约1500册。
学校严格执行预算公开和决算公开相关文件要求，在教育部批复部门预算、决算后，通过信息公开网站对社会公开2022年度部门预算及2021年度决算。通过学校信息公开网、财务处主页、新生入学指南、各校区收费宣传栏等多个渠道，向师生和社会公示教育收费内容、标准、依据和范围等信息，并公布广东省发改委和学校收费管理部门的价格举报电话，主动接受学生、家长和社会的监督。
2．政府采购信息方面
学校严格执行政府采购法律法规和学校采购管理制度，在中国政府采购网及政府采购与招投标管理中心网站上共发布政府采购信息公告（含招标/采购公告、其他公告、中标/成交公告、政府采购意向公告等公告信息）总数为2198条，其中货物1142条，工程302条，服务324条，政府采购意向公告430条。
（二）招生宣传及教育教学信息
1．本科生招生方面
学校多渠道开展本科生招生宣传工作。组建52个分片区招生宣传组，选聘学院（系）院长（系主任）、学科带头人担任组长，带领招生宣讲咨询团队，进入高中进行科普讲座，开展招生宣传咨询和志愿填报指导等工作。积极与高中建立长期稳定联系，已有141所中学成为我校优质生源基地。逾5000名学生志愿者寒假返回高中母校“打前站”，建立全国“千所中学”联系人数据库，志愿者骨干积极参与志愿填报咨询工作。
利用信息化手段提升本科招生工作效率。首次全面启用企业微信招生咨询群，优化了“招生办公室-招生组”协同作战模式，建立招生微信群逾200个，服务3万余人；推出一系列高质量高传播度招宣视频，2022年新年大片《你就是未来》播放量超300万，招生季宣传片《英雄帖》播放超310万，强基计划宣传片《光的方向》内容两次入选教育部相关司局工作视频；围绕招生全过程，整合自有平台和权威媒体资源，举办24场招生宣传直播。
2．研究生招生方面
学校利用中山大学研究生招生网和“中山大学研究生招生”微信公众号进行研究生招生相关信息发布。“中山大学研究生招生”微信公众号本学年共发表18篇推送文章，总阅读量39.8万人次，截止2022年8月31日，订阅用户20万人。在学风建设信息公开方面，学校开设了学风建设专题网站，进行学术道德规范宣传，公布我校学风建设机构、学术规范制度和学术不端受理渠道等信息。
3．学生管理方面
在学校门户网站、学校信息公开网站以及学校规章制度查询系统及时公布出台的各项学生管理规章制度，便于师生查阅；将学生管理规章制度汇编成册，向新生和各院系学生工作队伍发放；继续畅通优化学生反映意见建议的渠道，通过处长信箱及时处理并回应师生诉求，本学年共收到电子邮件177封，均依程序及时处理。
依托“中大学工”“中山大学团委”“中大国防教育”等微信公众号做好工作信息发布、热点回应和信息服务。“中大学工”官方微信粉丝近7.6万人，全年发布推送986篇，阅读量约192万。
（三）干部管理、因公出访及人事人才信息
1．干部管理和因公出访管理方面
学校在官方网站和信息公开专栏及时公布校级领导分工、社会兼职情况等信息。在学校统一门户网站和组织部主页发布中层领导人员任免通知约100篇，任用公示约30篇，机构设置通知25篇。
在学校统一门户网站设立“因公临时出国（境）公示”栏目，集中公示师生因公临时出国（境）情况；在信息公开专栏每年度公开校级领导干部因公出国（境）情况。
2．人事人才工作方面
学校切实做好人事人才方面的信息公开工作。完善岗位设置管理与聘用办法公开的更新与补充，在学校信息公开专栏新增公开《中山大学教师岗位分类管理办法（试行）》等4份岗位设置与聘用相关办法；推动完善人才招聘网与人力资源管理处官网等新媒体平台建设工作，充分运用学校人才招聘网站、人力资源管理处/人才发展办公室官方微信平台、社会公共招聘平台等专业招聘平台，通过宣讲会等多种媒介，定期、及时、有针对性地宣传招聘政策，发布招聘信息，同时，公开招聘咨询电话，做好招聘政策的宣传和答疑解惑。本学年，官微共计编制推文411篇，阅读总量为47.09万次，共采访学者22位，制作专题视频27部，其中“与人才招聘有关的推送”118篇，阅读总量为14.81万次。
四、学校依申请公开和不予公开情况
2021-2022学年，校长办公室共收到公民提出的信息公开申请2件，其中一件因申请人提出放弃申请，终止办理；另一件为检举事项，按照《纪检监察机关处理检举控告工作规则》有关规定，已转学校纪委予以办理。
五、对学校信息公开的评议情况
学校通过多种方式和渠道，及时有效地将学校可公开的信息向社会公众和师生员工主动公开，同时通过多方面渠道收集对相关信息的诉求，保障学校师生员工和社会公众对学校的知情权和监督权。2021-2022学年未收到公众对学校信息公开工作的投诉举报。
六、因学校信息公开工作收到举报、复议、诉讼的情况
2021-2022学年，学校未因信息公开工作收到举报、复议及诉讼。
七、信息公开工作的经验、存在的问题和改进措施
（一）主要经验
在本年度的信息公开工作中，学校积极探索信息公开工作方式方法，形成了以下三点经验。
一是将信息公开工作贯穿工作全过程。通过专项培训、文件学习、宣传引导等方式，提高教职员工对信息公开工作重要性的认识，促进信息公开从结果公开向过程公开转变，将信息公开与日常工作紧密结合，特别是在师生关切和社会关注的重点领域，及时公布相关事项。比如，在编制各类规范性文件时，注重征求、吸纳广大师生员工意见和建议，保障师生员工知情权和监督权；在制度出台后及时做好发布和政策宣讲。
二是建立多方位联动的信息公开机制。校长办公室作为学校信息公开工作的主要工作机构，负责组织制定相关规章制度、工作规则以及工作方案，统筹推进指导校内各二级单位信息公开相关工作；各二级单位承担各自职责范围内相关事项的信息公开工作。设立二级单位信息公开联络员，建立多方位联动的信息公开机制，协同构建多层次的信息公开工作格局。
三是利用信息化手段提升公开实效。完善学校信息公开专栏，优化栏目设置，根据公开目录进一步优化页面和布局，设置网站检索功能；利用新媒体形式与信息公开发布相结合，通过网站、微博、微信、B站等渠道公开信息，丰富信息公开形式；运用信息化手段提升信息公开效率。比如，学校持续推进“中山大学规章制度查询系统”建设。目前已在系统发布教学管理、学生管理等领域的校级规章制度422项。系统的全面运行有效提升了校内规范性文件管理的规范化、公开化和信息化。
（二）存在问题和改进措施
2021-2022学年，学校在信息公开工作中取得良好的成效，同时，也存在一些短板，比如说，信息公开工作的协同性有待提升，信息公开工作队伍专业化程度不高等情况。
接下来，学校将从以下三个方面进行改进。
一是进一步促进校内资源整合，提高信息公开的有效性。加强对校内各单位信息工作的统筹部署，优化各个信息发布平台之间的协调和信息共享，推动校内各部门分工协作、形成合力，不断提升信息公开工作的全面性、有效性和及时性。
二是进一步提升培训成效，加强信息公开队伍建设。通过组织线上和线下相结合的专项培训，以讲座和多媒体资料分享等形式，加强队伍建设，全面做好信息公开业务规范“传帮带”，打造高素质、专业化的信息公开队伍。
三是进一步提升公开质量，提高服务效能。继续深化主动公开事项内容，积极扩大公开事项范围，加强公开内容的质量。结合师生关切和社会关注相关问题，提升信息公开服务效率。