首页
信息公开制度规定
学校信息公开目录
重点领域信息公开
学校信息公开指南
学校信息公开年报
依申请公开
信息综合搜索
校长信箱
你现在的位置:首页 > 学校信息公开年报

中山大学2016-2017学年度信息公开工作年度报告


中山大学2016-2017学年度
信息公开工作年度报告
 
本年度报告是根据《高等学校信息公开办法》(简称《办法》)和《中山大学信息公开实施细则(试行)》(简称《实施细则》)要求,参照《中共中央办公厅国务院办公厅关于全面推进政务公开工作意见》(中办发〔20168号)和《教育部办公厅全面推进政务工作工作的实施意见》(教办厅〔20173号)有关精神,由学校有关行政部门的信息公开情况编制而成。全文包括概述、学校主动公开信息情况、学校重点领域信息公开情况、学校依申请公开信息情况、对信息公开的评议情况、存在的主要问题和改进措施、清单事项公开情况表等六部分。本年度报告中所列数据的统计期限从201691日到2017831日止。
本报告电子版可从中山大学信息公开网站(http://xxgk.sysu.edu.cn/index.htm)下载。
一、概述
中山大学在2016-2017学年度,深入贯彻学习党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署,紧紧围绕五位一体”总体布局和四个全面战略布局,继续积极落实《高等学校信息公开清单》要求,坚持以公开为常态、不公开为例外,大力推进学校信息公开工作,依法依规明确信息公开的主体、内容、方式、程序等,推进学校行政执行公开、管理公开、服务公开、结果公开,切实保障师生员工和社会公众的基本权利,主要取得以下进展:
(一)修订信息公开制度,完善信息公开流程。
本学年,学校研究信息公开方面的上位法规章制度,以合法性、适用性和必要性为导向,结合本校信息公开工作实际需要,对现有的信息公开实施细则进行重新梳理和修订,并收集有关部门的意见和建议,起草了《中山大学信息公开实施细则(修订稿))》。
此外,对信息公开中主动公开和依申请公开的流程进行重新梳理和优化,强调保密审查机制,明确信息公开的主体、内容、方式,做到信息公开工作有记录、有规则、有流程。
(二)继续推进清单落实情况,细化主动公开内容。
本学年,学校在全校范围内发布了有关梳理信息公开事项的通知,要求有关单位对照教育部的清单,梳理本单位有关信息公开事项内容。校长办公室对各单位上报的信息公开事项进行汇总分析讨论,对现有存在的问题进行研究,建立健全了清单动态调整公开机制,并将教育部要求主动公开的事项清单落实到各部门,跟进督促有关情况
(三)完善师生参与决策机制,畅通沟通渠道
2016-2017学年,学校紧紧围绕五位一体总体布局和四个全面战略布局,认真组织各类民主生活会和党支部会议,讨论和学习学校发展战略和目标,进一步促进了学校信息公开和民主决策机制。本学年,学校在校级层面的工作研讨会,参会人员除了行政负责人、教师代表外,新增了300多名学生代表参会。学生代表通过参加学校工作研讨会,听取大会报告、分组讨论等方式,了解学校发展目标和趋势,增加了学生对学校发展的参与度,畅通了学校和学生的沟通渠道。本学习,学校继续举行校领导与学生午餐会,20169月至20178月共举行校领导午餐会8次,形成会议纪要8篇。午餐会上校长办公室对学生提出的问题进行记录,并要求会后有关职能部门和学院(直属系)进行答复,形成答复意见通过校团委公众号推送给学生。校领导与学生午餐会,增进了学校和学生之间的的了解,对学校的发展起了良好的促进作用。
此外,学校继续推进和优化大学服务中心(University Service Center,简称USC)的服务和功能,为适应学校多校区办学格局,目前USC已上线108个流程支撑156项业务,其中线上流程89项支撑137项业务,线下自助打印服务业务流程19项。覆盖校长办公室、教务部、研究生院、人事处、财务处等7个部门,更加方便师生通过网络平台完成相关行政审批和服务事项。
二、学校主动公开信息情况
(一)通过学校网站公开信息情况
本学年,学校共通过学校中英文门户网站实时向社会公众和师生员工发布信息,全学年发布新闻报道、学术预告、重要通知等各类信息3133篇,并根据学校阶段重点工作发布相关专题内容。通过学校信息公开网站,及时更新学校预算、收费等教育部要求的相关公开事项。
(二)通过《中大校报》等公开信息情况。
本学年,学校共出版《中山大学报》31期,《中大学子》1期,共计发行930500份。同时,为促进传统媒体融入新媒体,《中山大学报》数字版嵌入学校主页和官方微信平台,读者在电脑、手机上即可实现阅读、分享等功能,帮助社会公众、师生员工了解学校,并提供阅读互动的良好体验。
(三)通过新媒体平台公开信息情况
学校继续积极利用微博、微信等新媒体平台,发布学校政策、重大新闻、重要活动,收集公众意见,及时回应诉求。现开设有新浪官方微博、腾讯官方微博,粉丝总计56万,发布微博共计7800条。官方微信目前粉丝近15万,全年发布微信676条,阅读量约420万。除此之外,学校各职能部门、各学院(直属系)、附属医院也积极开通官方微博、微信平台,力争为公众提供全面详细的信息和服务。
三、学校重点领域信息公开情况
(一)学校招生信息公开情况
本学年,学校严格执行教育部和学校的文件精神和相关规定,遵循招生工作的公平、公正、公开原则,在各类招生工作中,坚持规范工作程序,完善信息发布渠道和方式,加大信息公开的常态化管理,为考生提供及时、动态和准确的招生录取信息。
1.本科招生信息方面。学校制定并公开《中山大学2017年本科招生章程》、《中山大学2017年自主招生简章》等招生工作文件,经过教育部审核后,通过教育部阳光高考平台、中山大学本科招生网等平台主动公开,同时通过举办校园开放日、信息发布会、微信推送等方式向社会公布,帮助高考考生和家长了解学校本科招生信息。在各类考生招录期间,设立专人负责信访工作,并公开咨询答复电话和邮件,及时处理考生问题,保障考生利益。
2.研究生招生信息方面。学校通过研究生招生网及微信公众号主动公开研究生招生章程,包括博士招生、硕士招生和港澳台招生工作。网站详细列明报考指南、信息查询等模块,公布各院系介绍,报考流程、往年分数线等信息。与此同时,公布招生咨询电话及在线咨询,为广大考生提供相关服务信息。
(二)财务信息公开情况
1.财务资产管理制度公开。财务资产管理制度公开。2017年,学校财务部门以健全财务制度体系、确保国有资产安全、强化财务监督检查、有效防范财务风险为设计思路,搭建由七个层级,114项制度构成的财务制度体系。根据《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》(中办发〔201650号)精神,学校财务部门及时修订并完善校财务、资产管理制度,并利用学校门户网站、科研项目资金管理政策专题网站(http://kyxmzc.sysu.edu.cn/)、财务信息平台和微信公众号等多渠道予以公开,同时积极开展一系列政策宣讲培训活动,确保国家政策规定落到实处,见到实效。
2.货物、服务、工程项目采购公开情况。我校创新的“网上竞价采购系统”(20万以下小额采购)、“快速采购系统”(20万至100万中额采购)、“电子招投标系统”(100万以上大额采购),实现了采购信息全自动公开、全程透明可追溯。学校20万元以下竞价结果公开公示,用户、供应商、全校师生都可查看监督竞价结果。学校20万元以上的采购项目在政府采购与招投标管理中心网站发布,同时自动公告在全国高校竞价网平台;100万元以上的货物、服务项目和120万元以上的工程项目(不含100万元以上的新建、改建、扩建工程)按政策要求同时在中国政府采购网发布;100万元以上的新建、改建、扩建工程项目由基建处负责进行招投标,根据基建工程属地化原则,招标信息主要发布在广州公共资源交易网和珠海市公共资源交易中心等相关网站。2016—2017学年,学校在政府采购与招投标管理中心网站上共发布招标信息公告总数为1011条,其中货物652条,工程233条,服务126条。
3.财务预决算信息主动公开情况。根据教育部《关于做好2016年决算公开工作的通知》(教财司函〔2017431号)要求,学校在教育部批复部门决算后,于201787日通过校园网站对社会公开2016年决算信息,有效保障了师生员工和社会公众的知情权和监督权。根据教育部有关规定,在每年教代会上均由主管财务的校领导汇报学校上一年度决算的详细情况。
4.行政事业性收费项目和标准等信息公开公示情况。本学年,学校认真执行行政事业性收费公示制度,切实做到行政事业性收费信息公开,全力推行阳光收费,进一步规范了收费行为,保护了广大学生及学校自身的合法权益。学校财务部门每年四月份集中梳理全校行政事业性收费项目、收费标准、收费依据、收费范围以及收费投诉电话等内容,并据以制作行政事业性收费公示展页,并于9月份前在各校区的收费公示板或宣传栏、校园网予以公示,同时在招生章程及新生交费须知中详细说明新生的收费项目、收费标准及收费依据。
四、学校依申请公开信息情况
2016-2017学年,校长办公室共收到公民提出的信息公开申请7件,其中有效申请5件。在受理的有效申请中,从申请内容看,涉及学校有关自考课程设置信息1件,涉及学校后勤工作1件,涉及学校附属医院医生从业资格2件,涉及校园综合治理规划方案1件。对于受理的有效信息公开申请,已根据依申请受理流程,全部按时答复申请人。
五、对信息公开的评议、举报情况
学校通过多种方式和渠道,及时有效地将学校可公开的信息向社会公众和师生员工主动公开,同时通过多方面渠道收集对相关信息的诉求,保障学校师生员工和社会公众对学校的知情权和监督权。2016-2017学年,未收到对学校信息公开公众的投诉举报。
六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
    2016-2017学年度,学校进一步落实信息公开工作,在制度建设、流程建设等方面取得了较大的成效,但也意识到存在很多问题,在下一年度将着重开展以下工作:
    ()继续加强信息公开工作的组织和培训
学校各有关单位对信息公开工作理解和重视度不够,在下一年度会着重对各二级单位,尤其是重点信息公开领域的部门进行有关信息公开的组织和培训。
()建立信息公开联络人机制
学校各部门应转变对信息公开工作的观念,对教育部要求公开的领域确定有关信息公开联络人,校长办公室定期对有关信息公开领域部门进行检查和督促,并召开信息公开联络人会议,做到学校信息公开工作的常态化、规范化和制度化。
(三)进一步落实清单要求,推进重点领域信息公开
学校进一步整合和优化信息公开网站模块,优化信息公开栏目,落实信息公开主动公开的清单要求,推进有关部门,尤其是招生、财务等重点领域信息公开专栏的建设,
 
 
附件:中山大学信息公开清单事项公开情况一览表及
 
网址链接
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

附件
中山大学信息公开清单事项公开情况一览表及网址链接
序号
 
公开事项
公开链接
1

基本信息
6项)

1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况
办学规模、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况
校级领导班子简介及分工
学校机构设置
2)学校章程及制定的各项规章制度
3)教职工代表大会相关制度、工作报告
4)学术委员会相关制度、年度报告
5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排
6)信息公开年度报告
2

招生考试信息
8项)

7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划
8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果
9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分
10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果
11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数
12)参加研究生复试的考生成绩
13)拟录取研究生名单
14)研究生招生咨询及申诉渠道
3

财务、资产及收费信息
7项)

15)财务、资产管理制度
16)受捐赠财产的使用与管理情况
17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息
18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标
19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表
20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表
21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式
4

人事师资信息
5项)

22)校级领导干部社会兼职情况
23)校级领导干部因公出国(境)情况
24)岗位设置管理与聘用办法
25)校内中层干部任免、人员招聘信息
26)教职工争议解决办法
5

教学质量信息
9项)

27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构
28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单
29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例
30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例
31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务
32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向
33)高校毕业生就业质量年度报告
34)艺术教育发展年度报告
35)本科教学质量报告
6

学生管理服务信息
4项)

36)学籍管理办法
37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定
38)学生奖励处罚办法
39)学生申诉办法
7

学风建设信息
3项)

40)学风建设机构
41)学术规范制度
42)学术不端行为查处机制
8

学位、学科信息
4项)

43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求
44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定
45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法
46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料
9

对外交流与合作信息
2项)

47)中外合作办学情况
48)来华留学生管理相关规定
10

其他
2项)

49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况
50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况