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中山大学2015年信息公开工作年度报告


 

本年度报告是根据《高等学校信息公开办法》(简称《办法》)和《中山大学信息公开实施细则(试行)》(简称《实施细则》)要求,由学校各行政部门、各直属单位的信息公开情况编制而成。全文包括概述、学校主动公开信息情况、学校依申请公开信息情况、学校重点信息公开情况、对信息公开的评议情况、存在的主要问题和改进措施等六部分。本年度报告中所列数据的统计期限从201491日到2015831日止。

    一、概述

2015年,我校在上一学年度工作的基础上,以“三严三实”专题教育活动为契机,进一步转变机关服务职能和工作作风,着力推进高校重点领域信息公开,积极拓展信息沟通形式,回应公众关切,不断提高工作透明度,信息公开工作取得以下进展:

1、进一步重视信息公开工作。2014-2015学年,结合各类民主实践教育活动,学校不断对信息公开工作提出新要求,深化了信息公开成效,完善了信息公开长效机制。20151月,结合学校领导班子在2014年度的民主生活会活动,学校印发《中山大学2015年度领导班子整改工作方案》,明确提出要“组织召开系列校情通报会,进一步推进学校信息公开和民主决策”,并于2015112日召开2015年第一次校情通报会,就财务与国资、校园建设、水电节能建设、后勤服务管理、教职工宿舍周转房的分配办法、西大球场地下停车场项目等教职员工关注的问题进行了通报,有效推进了学校的信息公开工作和民主决策,创建了良好、顺畅的信息沟通机制,校情通报制度也将作为一项长期的校务公开制度切实落实,每学期召开1-2次会议。20156月,学校结合“三严三实”专题教育活动的开展,形成“三严三实”专题教育重点整改任务工作方案,方案中指出:要进一步提升机关服务效能,进一步健全完善校务公开和校情通报机制,做好学校重大决策的前期调研和评估,公开和优化职能部门工作流程。通过落实学校在各类民主教育活动中对信息公开工作的新要求,学校信息公开长效机制逐渐形成,工作成效明显。

2、进一步拓展信息公开领域。一是继续对照《高等学校信息公开清单》,查缺补漏,细化《清单》公开事项。二是除继续加强重点领域,如财务、招生、招投标的信息公开工作外,学校也积极在其它校内事务上建设信息公开平台,如学校2015年工作要点中提到:要充分利用信息化手段提高后勤管理和服务的质量和效率,建设大后勤一站式网络服务平台,畅通师生与大后勤各部门的沟通交流渠道,启用“中山大学房地产综合管理信息系统”,实现房地产资源信息的动态和实时管理,对学校公房资源实行一定范围的信息公开等等。通过创建和完善各类信息公开管理平台,进一步提升了机关服务效能,也增加了机关事务的透明度,保障了师生员工的知情权。

3进一步创建良好、顺畅的信息沟通机制。除切实落实校情通报制度外,学校也积极以各种形式加强与教职员工的沟通,形成良好的信息沟通氛围。一是继续推行每月校领导午餐会制度。20149月至20158月间,我校共举行10次校领导与学生午餐会,形成会议纪要10篇,解决学生提出的问题232件,并对外公布在学校5D空间网站与信息公开网;共举行9次校领导与党外人士午餐会,形成会议纪要9篇下发至各相关部门以及与会党外人士代表,同时也及时将党外人士建议反馈给相关职能部门,有力促进了职能部门工作流程的优化。二是召开各类专门工作会议,传达宣讲学校的各类文件政策及发展思路,如2015 39日至13日,校领导班子分别召集分管部门及联系学院负责人召开会议,传达2015年春季工作会议精神。又如310日,人事处召开教师聘任文件解读会,详细介绍了我校教师职务聘任的目标导向,帮助全校教职工更好地了解学校的人事政策。三是召开专题座谈会,分别于2015311日和331日召开文科教授座谈会、医科教授座谈会,广泛征求教师意见,共商推动学校学科发展大计。通过探索信息沟通的新形式,学校形成了良好的信息沟通机制,促进了学校民主办学的氛围。

4进一步开展信息公开自查自评工作。2014年底,多家教育研究机构针对《高等学校信息公开清单》,对教育部直属高校信息公开进行了第三方评价排名,我校结合各类排名结果,通过详细分析测评报告,开展了信息公开自查工作,进一步梳理了信息公开工作的成效和不足,形成信息公开工作分析报告,并提出工作建议。

    二、学校主动公开信息情况

1、通过学校网站公开信息情况。2015学年,学校通过信息公开网主动公开信息405条,与上学年度同期相比增加11.57%,其中位列前三位的信息分别是:各类教育教务管理149条,占36.79%、财务与招投标56条,占13.83%,各类规章制度章程22条,占5.43%;通过学校门户网站实时向社会公众和师生员工发布信息,全学年发布新闻报道、学术预告、重要通知等各类信息2432余篇,并根据学校阶段重点工作发布了两岸四地大学生创新创业大赛切实推进新形势下高校宣传思想工作学习贯彻落实2015年春季工作会议精神2015毕业季纪念抗日战争胜利70周年中山大学人才培养目标六个专题报告。门户网站全年访问量达643万余人次。

2通过《中大校报》、《中大年鉴》等公开信息情况2015学年度,共出版《中山大学校报》29期。同时,为促进传统媒体融入新媒体,20156月,《中山大学校报》数字版正式登陆中山大学官方微信平台。读者在手机上即可实现阅读、分享、转发等功能,借助微信的开放平台融入新媒体形态,为社会公众、师生员工提供阅读、互动的良好体验。出版发行《中山大学年鉴(2013)》,发布上一年度学校领导的重要讲话,介绍学校基本概况、人才培养、科学研究、发展规划与学科建设、服务社会、财务收支与校办企业状况、人事人才工作、后勤工作、附属医院/学校等方面的情况,公开学校表彰与奖励名单、学校大事记和各项统计数据。

3通过新媒体公开信息情况。学校积极利用微博、微信等新媒体平台,发布学校政策,分享学校新闻、重要活动,收集公众意见,及时回应公众诉求。我校现有新浪官方微博、腾讯官方微博、人民官方微博3个,总计拥有粉丝65万人次,发布微博共计3962条。开通了官方微信“iSYSU”,覆盖受众约25000人,为手机用户提供点对点信息传播服务,满足手机用户随时随地关注权威教育信息的需要。除此之外,我校各职能部门、各院系、附属医院也积极开通官方微博、微信平台,力争为公众提供全面详细的服务信息。

三、学校依申请公开信息情况

 2014-2015学年度,校长办公室共收到公民提出的信息公开申请2件,其中有效申请2件。在受理2件有效申请中,从申请方式看,当面申请1件,以信函方式申请1件;从申请内容看,涉及学校招生规定1件,涉及学校VI管理1件。受理的2件申请已全部按时答复申请人。

四、学校重点信息公开情况

1、学校招生信息公开情况

学校招生办按照教育部和学校的文件精神及相关规定,严格对照十公开的要求,在各项招生工作中,完善信息发布的渠道和方式,加大招生信息透明度,着力为考生提供优质的招生服务。

一是通过教育部阳光高考平台、中山大学本科招生网、中山大学信息公开网向社会公布2015年度招生章程和各类招生实施办法。同时每年均通过政策解读,以新闻通稿、新闻访谈的形式向社会发布相关招生信息。

二是不断扩大信息公开范围,通过网络及微博、微信平台及时将招生政策规定、招生计划、录取规则、资格名单、录取实时信息、通知书寄发、咨询和申诉渠道等进行公布,学校招生网站在招生录取期间点击量超过5万人次。同时在招生咨询高峰期开通10条咨询热线,派出超过300名宣传人员,公布赴各省招生宣传行程安排,参加覆盖30个省市近500所中学的现场咨询会。为考生提供优质、便捷、快速的“一站式”服务,也增加了招生录取全程的透明度。

三是在各类招生录取期间设立专人负责信访工作,接受与招生录取相关的所有投诉,切实做到“有诉必应,有错必纠,有责必问,有案必查”,及时处理考生的问题,保障考生的利益。

2. 学校经费预决算和教育收费项目的信息公开情况。

在财务信息公开方面,一是每年均按照教育部要求,按时对外公布年度预决算信息;二是每年教代会均由主管财务的校领导汇报学校上一年度决算的详细情况和本年度预算编制详细方案。除此之外,财务部门也积极通过各类专题会议,向教职员工通报学校财务及资产情况,同时举办各种培训会解读学校财务政策及规定,宣传核算业务知识及账务常识。

在教育收费信息公开方面,学校认真执行教育收费公示制度,切实做到阳光收费,一是对于新生收费项目、标准及收费依据在当年的招生简章及新生交费须知中作出详细说明,确保家长和学生有充分的知情权;二是将学生收费项目、收费标准、收费依据、收费范围以及收费投诉电话等内容制作教育收费公示展页在各校区的宣传栏或方便学生、家长阅读的地方公开明示,并通过校园网及时发布。三是对于校内单位的资源性、服务性收费实行收费许可证制度,通过制作规格统一的收费许可证将收费项目的标准、内容和依据在相应的收费部门或服务场所进行公示,做到亮证收费,增加收费工作的透明度,公开接受社会、家长和学生的监督。

、对信息公开的评议、举报情况 

学校在信息公开网上公开了监督部门及监督电话,将信息公开工作置于社会公众和师生员工的监督下,广泛听取社会公众和师生员工的评议和意见。2014-2015学年期间,未收到对学校信息公开工作的投诉举报。

六、存在的主要问题和改进措施

2014-2015学年度,我校在稳步推进学校信息公开工作的同时,也意识到学校的信息公开工作还存在很多问题。

一是学校信息公开网有待进一步改进。根据对我校信息公开工作的自评分析,学校信息公开网的用户体验不佳,信息公开网的目录和版块设置不够科学,层级不分明,有待进一步完善和提升;其次,网站功能欠缺,没有充分考虑公众的查询、浏览习惯,没有提供搜索功能等。在下一学年的信息公开工作中,我校将针对信息公开网站提出改进方案,以期更好地为网站用户提供全面详细的信息服务。

二是要继续深入推进重点领域信息公开工作。对照《高等学校信息公开清单》进一步梳理和明确公开主体,力争做到《清单》各事项公开的常态化、动态化。

三是要进一步提升职能部门、二级院系对信息公开的重视。加强监督检查,鼓励、指导校内各职能部门、二级院系建设好部门主页,并做好网站维护,实时更新信息。  

 

高等学校信息公开事项清单公开情况
 

序号

 

公开事项

公开链接

1

基本信息

6项)

1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况

办学规模、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况

http://www.sysu.edu.cn/2012/cn/zdgk/zdgk07/index.htm

校级领导班子简介及分工

http://www.sysu.edu.cn/2012/cn/zdgk/zdgk03/index.htm

学校机构设置

http://www.sysu.edu.cn/2012/cn/zdgk/zdgk04/index.htm

http://www.sysu.edu.cn/2012/cn/yx/index.htm

2)学校章程及制定的各项规章制度

http://xxgk.sysu.edu.cn/ml/ml02/index.htm

3)教职工代表大会相关制度、工作报告

http://xxgk.sysu.edu.cn/ml/ml02/index.htm

http://xxgk.sysu.edu.cn/ml/ml99/index.htm

4)学术委员会相关制度、年度报告

http://xxgk.sysu.edu.cn/ml/ml02/index.htm

http://kyy.sysu.edu.cn/xuefeng/

5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排

http://xxgk.sysu.edu.cn/ml/ml03/index.htm

6)信息公开年度报告

http://xxgk.sysu.edu.cn/nb/index.htm

2

招生考试信息

8项)

7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划

http://admission.sysu.edu.cn/

http://xxgk.sysu.edu.cn/zdly/index.htm

8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果

9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分

10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果

11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数

http://graduate.sysu.edu.cn/gra02/index.htm

http://xxgk.sysu.edu.cn/ml/ml04/index.htm

12)参加研究生复试的考生成绩

13)拟录取研究生名单

14)研究生招生咨询及申诉渠道

3

财务、资产及收费信息

7项)

15)财务、资产管理制度

http://xxgk.sysu.edu.cn/ml/ml08/index.htm

16)受捐赠财产的使用与管理情况

17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标

19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表

20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表

21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式

4

人事师资信息

5项)

22)校级领导干部社会兼职情况

http://xxgk.sysu.edu.cn/ml/ml07/index.htm

23)校级领导干部因公出国(境)情况

http://xxgk.sysu.edu.cn/ml/ml07/index.htm

24)岗位设置管理与聘用办法

http://xxgk.sysu.edu.cn/ml/ml07/index.htm

25)校内中层干部任免、人员招聘信息

http://xxgk.sysu.edu.cn/ml/ml07/index.htm

26)教职工争议解决办法

http://xxgk.sysu.edu.cn/ml/ml07/index.htm

5

教学质量信息

9项)

27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构

http://xxgk.sysu.edu.cn/ml/ml04/index.htm

28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单

http://xxgk.sysu.edu.cn/ml/ml04/index.htm

29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例

http://xxgk.sysu.edu.cn/ml/ml04/index.htm

30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例

http://xxgk.sysu.edu.cn/ml/ml04/index.htm

31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务

http://xxgk.sysu.edu.cn/ml/ml04/index.htm

32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

33)高校毕业生就业质量年度报告

34)艺术教育发展年度报告

http://xxgk.sysu.edu.cn/ml/ml04/132392.htm

35)本科教学质量报告

http://xxgk.sysu.edu.cn/ml/ml04/index.htm

6

学生管理服务信息

4项)

36)学籍管理办法

http://xxgk.sysu.edu.cn/ml/ml06/index.htm

37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定

38)学生奖励处罚办法

39)学生申诉办法

7

学风建设信息
3项)

40)学风建设机构

http://xxgk.sysu.edu.cn/ml/ml05/index.htm

41)学术规范制度

42)学术不端行为查处机制

8

学位、学科信息

4项)

43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求

http://xxgk.sysu.edu.cn/ml/ml04/index.htm

44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定

45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法

46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料

9

对外交流与合作信息

2项)

47)中外合作办学情况

http://xxgk.sysu.edu.cn/ml/ml04/index.htm

48)来华留学生管理相关规定

10

其他

2项)

49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况

http://xxgk.sysu.edu.cn/ml/ml99/132396.htm

50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

http://xxgk.sysu.edu.cn/ml/ml09/index.htm