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信息名称:中山大学研究生申诉处理办法
信息索引: 生成日期:2015-12-23 发文机构:
主题词: 信息类别: 发文字号:

中山大学研究生申诉处理办法

第一章  总则
第一条 为保护导师与研究生的合法权益,维护学校研究生教育管理工作的正常秩序,促进依法治校,构建和谐校园,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、教育部《普通高等学校学生管理规定》、《中山大学学生管理规定》,结合我校实际,制定本办法。
第二条 我校在籍研究生认为学校、教师侵犯其合法学习权益的,可依本办法提出申诉。
学校保护研究生培养单位的教育管理权与教师的教学自主权。对于研究生就教学安排、学业评价提出的申诉,除申诉人能提供相应证据证明其中存在明显不公或错误外,学校一般不予受理。
研究生对退学处理或者违规、违纪处分等的申诉,适用《中山大学学生申诉处理暂行办法》。
在学位论文答辩和学位授予审核过程中所产生争议的处理,适用《中山大学硕士、博士学位授予工作细则》。 
 
第二章 组织机构
第三条 研究生认为本学院、直属系、附属医院或教师侵犯其合法学习权益的,应向本学院、直属系、附属医院主管研究生工作的副院长(副主任)提出申诉。学院、直属系、附属医院受理申诉后,组成研究生申诉处理委员会作为处理申诉的第一级机构。
研究生认为学校职能部门侵犯其合法学习权益的,应向该职能部门负责人提出申诉。该职能部门受理申诉后,由其议事决策机构作为处理申诉的第一级机构。
研究生认为其他学院、直属系、附属医院或教师侵犯其合法学习权益的,应向研究生院提出申诉,由研究生院决定处理申诉的第一级机构,或直接提交学校处理。
第四条 学院、直属系、附属医院研究生申诉处理委员会成员一般为5人或7人,由院长(主任)担任委员会主任,主管研究生工作的副院长(副主任)担任委员会副主任,其余成员不固定,由委员会主任根据每次申诉的具体情况按以下方式选任:
1.教授1名或3名,根据申诉案的具体情况从学院、直属系研究生教育与学位专门委员会或附属医院教育与学位委员会成员中选任;
2.学院、直属系、附属医院学生工作相关负责人1名;
3.学院、直属系、附属医院学生代表1名,由学院、直属系、附属医院研究生会主席、副主席或其他研究生代表担任。
委员会主任担任学院、直属系、附属医院申诉处理会议召集人,主持申诉处理工作。委员会主任不能参加会议时,由委员会副主任担任召集人,亦可指派委员会的其他教授作为会议召集人,主持申诉处理工作。
第五条 申诉人或被申诉人对第一级申诉处理机构处理决定不服的,可通过研究生院向学校提出上诉,学校受理上诉后,组成校研究生申诉处理委员会作为处理申诉的第二级机构。
研究生院是研究生申诉处理的协调机构,代表校研究生申诉处理委员会受理申诉或上诉,协调、协助各学院、直属系、附属医院研究生申诉处理委员会或职能部门议事决策机构开展相关工作。研究生院研究生管理处负责研究生申诉处理的相关秘书工作。
校研究生申诉处理委员会对校学位评定委员会负责。校研究生申诉处理委员会作出的决定,由该委员会主任在校学位评定委员会会议期间向校学位评定委员会汇报。特别重大的申诉,在启动申诉处理程序前,应专门向校长报告。
第六条 校研究生申诉处理委员会成员9人,由主管研究生工作的副校长担任委员会主任,相关学科的学位分委员会主席或副主席担任委员会副主任,其余成员不固定,由委员会主任根据每次申诉的具体情况按以下方式选任:
1. 相关学科的专家5名,根据申诉案的具体情况从专家库中选任(专家库由学校从各学科专家中选聘组成);
2.学校研究生管理部门代表1名(如该研究生管理部门为被申诉部门,则从专家库中另行指定成员);
3.学生代表1名,由学校研究生会主席、副主席或其他研究生代表担任。
委员会主任担任校申诉处理会议的召集人,主持申诉处理工作。委员会主任不能参加会议时,由委员会副主任担任召集人,亦可由委员会主任指派委员会的其他教授(须为学位分委员会成员)作为会议召集人,主持申诉处理工作。
第七条  研究生申诉处理实行回避制度。申诉人或被申诉人认为校研究生申诉处理委员会,各学院、直属系、附属医院研究生申诉处理委员会或被申诉职能部门议事决策机构的成员与申诉案有利害关系,可能影响申诉案公正处理的,可申请其回避申诉案的调查与处理。
校研究生申诉处理委员会或各学院、直属系、附属医院研究生申诉处理委员会组成后,应在三个工作日内告知申诉人与被申诉人成员名单,申诉人或被申诉人的回避申请应在获悉成员名单后三个工作日内提出。
 
第三章  申诉与受理
第八条  研究生认为其合法学习权益受侵犯的,可在知道或应当知道其权利受侵犯之日起六十个工作日内提出申诉。研究生可证明确有正当理由延误申请的,由申诉受理机构决定是否受理。
第九条  研究生提出正式申诉前,应先向所在学院、直属系、附属医院相关负责人反映情况,以调解的方式解决争议;如相关负责人在十五个工作日(争议事件复杂的,在征得研究生院同意后,可延长至三十个工作日)内未予解决或研究生认为其处理不公的,研究生可提出正式申诉。
第十条  研究生提出申诉时,申诉书应当载明下列内容:
(一)申诉人的姓名、性别、年龄、所在单位、专业、班级、学号、联系电话等基本情况;
(二)申诉请求;
(三)申诉的事实、理由;
(四)提出申诉的日期;
(五)相关证据。
第十一条  超过3人因同一事由提出申诉,应由申诉人选出3人以下的代表,持授权委托书参加申诉。
第十二条  研究生可自行或委托代理人提出申诉,申诉人委托他人代为申诉的,应出具申诉人亲自签名的授权委托书,并注明代理人的基本情况和联系方式。经医疗机构认定,学生确因疾病等特殊原因无法自行或委托他人提出申诉的,其法定代理人可以代替学生提出申诉。
第十三条  申诉受理机构应在接到申诉书之日起五个工作日内对申诉书进行审查,区别不同情况作出如下处理:
(一)予以受理,同时告知申诉人;
(二)申诉材料不符合要求的,限期三个工作日补正;
(三)有下列情形之一的,不予受理,并及时告知申诉人:
1.不属于申诉范围的;
2.超过申诉期限的;
3.申诉材料不符合要求,未在规定期限内补正的;
4.学校、教师作出相关决定前,已通过公示等形式提供申诉渠道的;
5.校研究生申诉处理委员会,学院、直属系、附属医院研究生申诉处理委员会或职能部门议事决策机构已就同一事由作出生效处理决定,研究生再次提出申诉的;
6.研究生已就同一事由向教育行政部门提出申诉或依法提起诉讼的。
(四)申诉受理机构认为申诉属于受理范围,但由其上级或下级机构受理更为合适的,可予以书面移交,并于三个工作日内告知申诉人。
学院、直属系、附属医院或相关职能部门应将研究生提出申诉及是否受理的有关情况及时向研究生院报备。
第十四条  申诉受理机构应在作出受理决定之日起三个工作日内将申诉案的有关情况告知被申诉人,被申诉人如有异议,应在五个工作日内提交答辩。被申诉人不提交答辩的,不影响申诉的处理。
申诉处理过程中,申诉人、被申诉人可查阅、复印申诉书或答辩意见书。
第十五条  研究生认为学校、教师的决定侵犯其合法学习权益,且该决定一经执行即可能造成无法挽回的后果的,可在提出申诉的同时申请暂停执行该决定。申诉受理机构可在收到暂停执行申请后通知执行机构暂停执行,并于五个工作日内决定是否暂停执行该决定至申诉完成。
第十六条  在申诉处理决定作出之前,研究生可提出全部或部分撤诉,申诉经撤回后,就同一事实不得再提出申诉。
 
第四章  申诉的处理程序
第十七条  研究生申诉的第一级处理机构应在受理申诉后立即对申诉事宜作初步了解,并在双方自愿的情况下,召集申诉人、被申诉人进行调解,调解程序和结果应符合法律、法规及学校制度规定。当事人不愿调解或调解无效的,启动正式处理程序。
第十八条  校研究生申诉处理委员会,各学院、直属系、附属医院研究生申诉处理委员会可根据实际需要决定是否成立调查组,负责申诉案事实的调查。调查组有权查阅学校有关文件,对申诉人、被申诉人、利害相关人及证人进行询问。调查结果应告知申诉人、被申诉人。
第十九条  校研究生申诉处理委员会,各学院、直属系、附属医院研究生申诉处理委员会可根据申诉事宜的具体情况决定采取书面或会议的形式处理申诉案。采取书面形式处理申诉案的,可不必专门组织召开处理会议。
第二十条  申诉事宜存在较大争议的,校研究生申诉处理委员会,各学院、直属系、附属医院研究生申诉处理委员会应召开专门会议,通知申诉人、被申诉人、利害关系人及有关证人到场,对申诉案进行处理。申诉人、被申诉人可委托代理人陪同或代替其参加会议,申诉人、被申诉人无正当理由拒不参加会议的,会议可缺席处理。研究生申诉处理会议以不公开为原则,公开为例外。
第二十一条  校研究生申诉处理委员会,各学院、直属系、附属医院研究生申诉处理委员会采取会议形式处理申诉的,应当在充分听取各方面人员意见的基础上,以不记名投票的形式进行表决,并将表决结果当场公布。委员会成员出席会议人数达到三分之二以上时,申诉处理会议方为有效,出席会议委员半数以上同意的决定方为有效决定。
第二十二条  向职能部门议事决策机构提出的申诉,参照上述程序处理。
第二十三条  学院、直属系、附属医院研究生申诉处理委员会或职能部门议事决策机构应在受理申诉之日起的三十个工作日内作出决定:
(一)申诉事实明显有误或理由不成立的,驳回申诉;
(二)申诉事实属实,理由成立的,应作出处理决定。
处理决定应在作出后的三个工作日内告知申诉人与被申诉人,相关处理情况应及时向研究生院报备。
第二十四条  申诉人或被申诉人对学院、直属系、附属医院研究生申诉处理委员会或职能部门议事决策机构作出的处理决定有异议的,可在被告知处理决定之日起五个工作日内向研究生院提出上诉,由研究生院提交校研究生申诉处理委员会处理。
第二十五条  校研究生申诉处理委员会应在收到申诉人或被申诉人的上诉之日起三十个工作日内作出处理决定,该决定为最终决定。
 
第五章  附则
第二十六条  本办法所指时间均为工作日,不含国家法定假日和寒暑假。
第二十七条  本办法所称“以上”、“以下”均包含本数。
第二十八条  本办法自公布之日起施行。
第二十九条  本办法由研究生院负责解释。